Fluent Essays

Q5 Chapter 1 Accounting Information Systems: An Overview Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-1 Learning Objectives  Distinguish between data and information.  Discuss t he charact erist ics of useful informat ion.  Explain how t o det ermine t he value of informat ion.  Explain the decision s an organization makes, and the information needed to make them.  Identify the information that passes between internal and external parties and an AIS.  Describe the major business processes present in most companies.  Explain what an accounting information system (AIS) is and describe its basic functions.  Discuss how an AIS can add value to an organization.  Explain how an AIS and corporate strategy affect each other.  Explain the role an AIS plays in a company’s value chain. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-2 .التمييز بين البيانات والمعلومات▪ oناقش خصائص المعلومات المفيدة. oاشرح كيفية تحديد قيمة المعلومات. اشرح القرارات التي تتخذها المنظمة ▪ .والمعلومات الالزمة التخاذها تحديد المعلومات التي تمر بين األطراف ▪ .AISالداخلية والخارجية و دة في صف العمليات التجارية الرئيسية الموجو▪ .معظم الشركات اشرح ما هو نظام المعلومات المحاسبية ▪ (AIS) ووصف وظائفه األساسية. إضافة قيمة إلى AISناقش كيف يمكن لـ ▪ .المنظمة AISاشرح كيف تؤثر استراتيجية ▪ .واستراتيجية الشركة على بعضها البعض في سلسلة قيمة AISاشرح الدور الذي تلعبه ▪ .الشركة What Is a System?  System  A set of two or more interrelated components interacting to achieve a goal  Goal Conflict  Occurs when components act in their own interest without regard for overall goal  Goal Congruence  Occurs when components acting in their own interest contribute toward overall goal Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-3 النظام❑ مجموعة مكونة من مكونين أو أكثر من العناصر المترابطة التي • تتفاعل لتحقيق الهدف الصراع الهدف❑ ار يحدث عندما تتصرف المكونات في مصلحتها الخاصة دون اعتب• للهدف العام تطابق الهدف❑ يق يحدث عندما تساهم المكونات التي تعمل في مصلحتها في تحق• الهدف العام Data vs. Information  Data are facts that are recorded and stored.  Insufficient for decision making.  Information is processed data used in decision making.  Too much information however, will make it more, not less, difficult to make decisions. This is known as Information Overload. Information Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-4 .زينهاالبيانات هي الحقائق التي يتم تسجيلها وتخ❑ .غير كافية التخاذ القرار▪ .رارتتم معالجة المعلومات المستخدمة في صنع الق❑ ومع ذلك ، فإن الكثير من المعلومات ، ▪ ب سيجعل األمر أكثر ، وليس أقل ، من الصع هذا هو المعروف باسم . اتخاذ القرارات .الحمل الزائد للمعلومات Value of Information Benefits  Reduce Uncertainty  Improve Decisions  Improve Planning  Improve Scheduling تقليل عدم اليقين تحسين القرارات تحسين التخطيط تحسين الجدولة Costs  Time & Resources  Produce Information  Distribute Information الوقت والموارد إنتاج المعلومات توزيع المعلومات 1-5 Benefit $’s > Cost $’s Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall What Makes Information Useful?  Necessary characteristics:  Relevant  “The capacity of information to make a difference in a decision by helping users to form predictions about the outcomes of past, present, and future events or to confirm or correct prior expectations.”  Reliable  “The quality of information that assures that information is reasonably free from error and bias and faithfully represents what it purports to represent.”  Complete  “The inclusion in reported information of everything material that is necessary for faithful representation of the relevant phenomena.” Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-6 :الخصائص الضرورية❑ ذو صلة❑ قدرة المعلومات على إحداث ❑ تغيير في أي قرار عن طريق ن مساعدة المستخدمين على تكوي تنبؤات حول نتائج األحداث ة أو الماضية والحالية والمستقبلي لتأكيد أو تصحيح التوقعات .السابقة موثوق❑ جودة المعلومات التي تضمن أن❑ ن المعلومات خالية بشكل معقول م الخطأ والتحيز وتمثل بأمانة ما .يزعم أنها تمثل اكتمال❑ ا تضمين المعلومات المبلغ عنه❑ يل في كل المواد الضرورية للتمث .األمين للظواهر ذات الصلة What Makes Information Useful?  Timely  “Having information available to a decision maker before it loses its capacity to influence decisions.”  Understandable  “The quality of information that enables users to perceive its significance.”  Verifiable  “The ability through consensus among measurers to ensure that information represents what it purports to represent or that the chosen method of measurement has been used without error or bias.”  Accessible  Available when needed (see Timely) and in a useful format (see Understandable). Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-7 زمني❑ بل توفر المعلومات لصانع القرار ق❑ أن يفقد قدرته على التأثير في .القرارات مفهوم❑ جودة المعلومات التي تمكن ❑ .المستخدمين من إدراك أهميتها يمكن التحقق منها❑ القدرة من خالل اإلجماع بين ❑ القائمين على التأكد من أن ه أو المعلومات تمثل ما تعتزم تمثيل أن طريقة القياس المختارة قد .استخدمت دون خطأ أو تحيز يمكن الوصول❑ ت انظر في الوق)متوفر عند الحاجة ❑ انظر)وبتنسيق مفيد ( المناسب (.مفهومة Business Process  Systems working toward organizational goals  أنظمة العمل نحو األهداف التنظيمية Rev enue Expenditure Production Human Resources Financing Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-8 Business Process Cycles Revenue Expenditure Production Human Resources Financing Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-9 إيرادات❑ المصروفات❑ إنتاج❑ الموارد البشرية❑ تمويل❑ Business Transactions Give–Get exchanges Between two entities Measured in economic terms Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-10 أعط ، الحصول ❑ على التبادالت بين كيانين❑ تقاس من الناحية ❑ االقتصادية Business Cycle Give–Get Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-11 Accounting Information Systems Collect, process, store, and report data and information If Accounting = language of business AIS = information providing vehicle Accounting = AIS Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-12 جمع ومعالجة وتخزين ❑ واإلبالغ عن البيانات والمعلومات لغة العمل= إذا المحاسبة ❑ ❑AIS = معلومات توفر السيارة AIS= المحاسبة ❑ Components of an AIS  People using the system  Procedures and Instructions  For collecting, processing, and storing data  Data  Software  Information Technology (IT) Infrastructure  Computers, peripherals, networks, and so on  Internal Control and Security  Safeguard the system and its data Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-13 الناس الذين يستخدمون ❑ النظام اإلجراءات والتعليمات❑ لجمع ومعالجة وتخزين ❑ البيانات البيانات❑ البرمجيات❑ وجيا البنية التحتية لتكنول❑ المعلومات أجهزة الكمبيوتر ❑ واألجهزة الطرفية والشبكات وما إلى ذلك الرقابة الداخلية واألمن❑ حماية النظام وبياناته❑ AIS and Business Functions  Collect and store data about organizational:  Activities, resources, and personnel  Transform data into information enabling  Management to:  Plan, execute, control, and evaluate  Activities, resources, and personnel  Provide adequate control to safeguard  Assets and data Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-14 ول جمع وتخزين البيانات ح❑ :التنظيمية األنشطة والموارد ❑ والموظفين تحويل البيانات إلى ❑ معلومات تمكين :اإلدارة إلى❑ تخطيط وتنفيذ ❑ ومراقبة وتقييم األنشطة ❑ والموارد والموظفين حمايةتوفير سيطرة كافية لل❑ األصول والبيانات❑ AIS Value Add  Improve Quality and Reduce Costs  Improve Efficiency  Improve Sharing Knowledge  Improve Supply Chain  Improve Internal Control  Improve Decision Making Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-15 تحسين الجودة ❑ وخفض التكاليف تحسين الكفاءة❑ تحسين تبادل ❑ المعرفة تحسين سلسلة ❑ التوريد تحسين الرقابة ❑ الداخلية تحسين صنع ❑ القرار Improve Decision Making  Identify situations that require action.  Provide alternative choices.  Reduce uncertainty.  Provide feedback on previous decisions.  Provide accurate and timely information. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-16 تحديد الحاالت التي ❑ .تتطلب العمل .تقديم خيارات بديلة❑ .تقليل عدم اليقين❑ تقديم مالحظات على ❑ .القرارات السابقة في تقديم معلومات دقيقة و❑ .الوقت المناسب Value Chain The set of activities a product or service moves along before as output it is sold to a customer  At each activity the product or service gains value يعها إلى مجموعة األنشطة التي ينقلها المنتج أو الخدمة من قبل كما يتم ب❑ أحد العمالء في كل نشاط قيمة المنتج أو الخدمة المكاسب❑ Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-17 Value Chain—Primary Activities Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-18 Value Chain—Support Activities Firm Infrastructure Human Resources Technology Purchasing Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-19 Value Chain Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-20 AIS and Corporate Strategy Organizations have limited resources, thus investments to AIS should have greatest impact on ROI. Organizations need to understand: ✓IT developments ✓Business strategy ✓Organizational culture Will effect and be effected by new AIS Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 1-21 ون تمتلك المنظمات موارد محدودة ، وبالتالي يجب أن يك .أكبر تأثير على عائد االستثمار AISلالستثمارات في :تحتاج المنظمات إلى فهم تطورات تكنولوجيا المعلومات✓ استراتيجية العمل✓ الثقافة التنظيمية✓ جديد AISسيؤثر ويتأثر بواسطة Chapter 2 Overview of Transaction Processing and ERP Systems Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-1 Learning Objectives  Describe the four major steps in the data processing cycle.  Describe the major activities in each cycle.  Describe documents and procedures used to collected and process data.  Describe the ways information is stored in computer-based information systems.  Discuss the types of information that an AIS can provide.  Discuss how organizations use ERP systems to process transactions and provide information. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-2  صف الخطوات األربع الرئيسية في .دورة معالجة البيانات  صف األنشطة الرئيسية في كل .دورة  صف المستندات واإلجراءات المستخدمة لجمع البيانات .ومعالجتها  صف الطرق التي يتم بها تخزين المعلومات في أنظمة المعلومات .المعتمدة على الكمبيوتر  ناقش أنواع المعلومات التي يمكن .AISأن تقدمها  ناقش كيفية استخدام المؤسسات ألنظمة تخطيط موارد المؤسسات لمعالجة … College of Administration and Finance Sciences Assignment (1) Deadline: Saturday 16/10/2021 @ 23:59 Course Name: Introduction to AIS Student’s Name: Course Code: ACCT402 Student’s ID Number: Semester: 1st CRN: 14010 Academic Year: 1443 H For Instructor’s Use only Instructor’s Name: Dr. Mohammed Arshad Khan Students’ Grade: /5 Level of Marks: High/Middle/Low Instructions – PLEASE READ THEM CAREFULLY · The Assignment must be submitted on Blackboard (WORD format only) via allocated folder. · Assignments submitted through email will not be accepted. · Students are advised to make their work clear and well presented, marks may be reduced for poor presentation. This includes filling your information on the cover page. · Students must mention question number clearly in their answer. · Late submission will NOT be accepted. · Avoid plagiarism, the work should be in your own words, copying from students or other resources without proper referencing will result in ZERO marks. No exceptions. · All answers must be typed using Times New Roman (size 12, double-spaced) font. No pictures containing text will be accepted and will be considered plagiarism. · Submissions without this cover page will NOT be accepted. Assignment Question(s): (Marks 5) IMPORTANT NOTE: Answer in your own words, DO NOT COPY from slides, fellow student, or internet source without proper citation. Assignment Question(s): Q1. How do an organization’s business processes and lines of business affect the design of its AIS? Give 4 examples of how differences among organizations are reflected in their AIS. (1 Mark) Q2. Discuss at least one advantage and one disadvantage of stating well-defined corporate strategies in the annual report (1 Mark) Q3. Some individuals argue that accountants should focus on producing financial statements and leave the design and production of managerial reports to information systems specialists. What are the advantages and disadvantages of following this advice? To what extent should accountants be involved in producing reports that include more than just financial measures of performance? Why? (1 Mark) Q4. Do you agree that the most effective way to obtain adequate system security is to rely on the integrity of company employees? Why or why not? Does this seem ironic? What should a company do to ensure the integrity of its employees? (1 Mark) Q5. What motives do people have for hacking? Why has hacking become so popular in recent years? Do you regard it as a crime? Explain your position. (1 Mark)